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I parametri sulla privacy di Quartix ti permettono di selezionare i periodi di interruzione della localizzazione, proteggendo la privacy dei tuoi conducenti.
Come si impostano i parametri sulla privacy?
Al momento di controllare la privacy di un dato veicolo è possibile scegliere tra “Standard”, “Privacy” (in determinati orari) o “Nessun monitoraggio”.
- Se desideri tracciare il veicolo selezionato per 24 ore al giorno, ogni giorno, clicca su “Monitoraggio standard”.
- Se non desideri alcun monitoraggio per un determinato veicolo (ad esempio, per non tracciare un conducente in vacanza) clicca su “Nessun monitoraggio”.
Se desideri invece salvaguardare la privacy dei tuoi conducenti in determinati orari clicca su “Privacy – solo orari di lavoro definiti” e seleziona il periodo in cui attivare la localizzazione.
- Se desideri tracciare il veicolo ogni giorno, ma solo in un determinato orario, seleziona l’opzione “Ogni giorno”.
- Se desideri tracciare il veicolo ad orari diversi nei giorni feriali e nei weekend, imposta i parametri “Giorno feriale” o “Weekend”.
Per queste ultime due opzioni non sarà necessario configurare altri comandi sulla privacy, a meno che tu non voglia impostare orari diversi per determinati giorni.
Se hai bisogno di ulteriori opzioni per salvaguardare la privacy della tua flotta, puoi scegliere tra:
- impostare gli orari per singoli giorni
- impostare gli orari di “Ogni giorno” o “Giorno feriale”/“Weekend”, selezionare il giorno o i giorni in questione e stabilire gli orari specifici.
Ad esempio, se hai bisogno di selezionare un orario diverso solo per i lunedì, gli altri giorni saranno impostati per default sul modello di “Ogni giorno” o “Giorno feriale”/“Weekend”.
Non ci sono limiti al numero di orari di localizzazione che puoi impostare per un dato giorno. Dopo aver selezionato un orario, clicca semplicemente su “Aggiungi periodo di monitoraggio” per inserire un altro orario nello stesso giorno.
La colonna “Orario di localizzazione” calcolerà il totale delle ore di localizzazione di un determinato giorno. Saranno visualizzate anche le sovrapposizioni, sebbene queste ultime siamo escluse una volta cliccato su “Aggiorna”. Grazie a questa colonna potrai verificare se le impostazioni selezionate rispettano le tue aspettative.
I periodi di monitoraggio non possono sovrapporsi; per cui se clicchi su “Aggiorna” comparirà un messaggio in rosso al di sotto delle celle delle ore, ad indicare il problema.
I conducenti sono abilitati a conoscere il periodo di monitoraggio, compresa durata e fine. Non sarà loro permesso invece di visualizzare la lista dei periodi di monitoraggio creati, anche se avranno comunque la possibilità di disabilitare il monitoraggio.
Installazione della Privacy app
Una volta modificate le impostazioni per la privacy e definiti i periodi di monitoraggio, gli amministratori possono selezionare una o più opzioni per il veicolo in questione:
“Può estendere il periodo di monitoraggio”
“Può abbreviare il periodo di monitoraggio”
Se l’amministratore non ha selezionato alcun opzione, al conducente non sarà permesso di modificare gli orari predefiniti.
Privacy app di Quartix
Confermemente alle direttive europee per la tutela della privacy dei conducenti, se un conducente guida un veicolo aziendale a titolo personale ha il diritto di disattivare la localizzazione del veicolo al di fuori dell’orario di lavoro.
La Privacy app di Quartix è accessibile da pc o dispositivo mobile connesso ad internet. I conducenti possono scegliere tra le seguenti opzioni:
- SMETTI DI TRACCIARE: valida esclusivamente in modalità di localizzazione, include le seguenti opzioni di default:
- Interruzione di un’ora
- Interruzione per tutto il giorno (fino alle 24:00)
Selezionando una di queste opzioni, la registrazione dei dati di localizzazione verrà interrotta fino al termine del periodo selezionato o fino alla selezione dell’opzione “TRACCIA” o “TRACCIAMENTO PROGRAMMATO”. Il chilometraggio continuerà a essere monitorato anche a localizzazione disabilitata.
- TRACCIA: l’opzione è valida in modalità “SMETTI DI TRACCIARE” oppure oltre il periodo di “TRACCIAMENTO PROGRAMMATO”. Le stesse opzioni di localizzazione sono disponibili quando si esce da una di queste modalità. È possibile attivare la localizzazione per un’ora o per l’intera giornata (fino alle 24:00).
- TRACCIAMENTO PROGAMMATO: questa opzione verrà visualizzata all’inizio di ogni periodo di localizzazione predefinito. Può essere selezionata in modalità “TRACCIA” o “SMETTI DI TRACCIARE”, al di fuori dei periodi di monitoraggio, per tornare alle impostazioni predefinite.
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