Gestire la tua flotta:
i fogli di calcolo sono sufficienti?

Le insidie dei fogli di calcolo

L’utilizzo esclusivo di fogli di calcolo per tenere traccia dei dati della tua flotta può presentare problemi, soprattutto per flotte con un numero maggiore di veicoli. Ecco alcuni inconvenienti e sfide che derivano dall’uso del foglio di calcolo.

• Funzionalità limitata. I fogli di calcolo potrebbero essere un buon punto di partenza, ma ci sono dei limiti quando si tratta di quali dati della flotta possono essere acquisiti e analizzati con essi. I dati sul comportamento del conducente sono un esempio. I requisiti della moderna gestione della flotta hanno da tempo superato ciò che può essere facilmente monitorato e gestito con i soli fogli di calcolo.
• Richiede tempo. L’inserimento manuale dei dati richiede impegno e tempo costanti. Per non parlare del fatto che, non appena le informazioni vengono inserite in un foglio di calcolo, diventano obsolete ogni minuto che passa e ogni viaggio che viene effettuato. Assicurarsi che i dati siano aggiornati può diventare un lavoro sempre più difficile.
• Limitato. I fogli di calcolo non offrono e non possono offrirti un quadro completo delle operazioni della tua flotta, poiché non c’è modo che possano raccogliere in modo intelligente informazioni reali. Quando li usi, perdi l’opportunità di incorporarli con altre fonti di dati, come l’integrazione della carta carburante. Inoltre, non puoi ricevere notifiche che ti avvisano quando accade qualcosa di insolito. I dati del tuo foglio di lavoro saranno sempre un passo indietro, in attesa che qualcuno lo aggiorni.
• Non e’ sicuro. Il luogo in cui vengono archiviati i tuoi fogli di calcolo gioca un ruolo importante nella loro sicurezza, ma c’è sempre il rischio che se li salvi online, potresti mettere a rischio i tuoi dati sensibili. Inoltre, se più persone hanno accesso a modificare i tuoi fogli di lavoro, le tue formule potrebbero essere interrotte accidentalmente o potresti persino perdere dati a causa di un errore umano. I fogli di calcolo sono notoriamente difficili da proteggere; ciò potrebbe annullare qualsiasi politica di protezione dei dati che potresti avere in atto.
• Sconveniente. L’ultima cosa che vuoi fare quando hai clienti in attesa di informazioni è passare al setaccio infinite righe di un foglio di calcolo. Ma ci sono altri inconvenienti con l’uso del foglio di calcolo, come la mancanza di una procedura di controllo o di un modo per verificare cosa è successo in determinate date . I fogli di calcolo non possono fornirti report personalizzati da utilizzare quando hai bisogno di risposte rapide.

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