Inspection des véhicules
et rapports d'incidents sans papier

Une application mobile qui fait gagner du temps pour aider à la mise en conformité de la sécurité de votre flotte

Veiller à la conformité de votre flotte en matière de sécurité et procéder à des inspections quotidiennes de votre flotte est une activité essentielle pour les flottes commerciales. La documentation de ces contrôles de véhicules est également nécessaire pour se conformer aux réglementations en place.

Les inspections quotidiennes des véhicules sont essentielles pour la conformité du parc automobile, car elles ont un impact non seulement sur la sécurité du parc, mais aussi sur les coûts d’entretien. Les inspections régulières de la flotte vous aident à repérer les défauts qui pourraient être dangereux et coûteux, avant qu’un accident ne se produise. Enfin, les contrôles réguliers du parc automobile vous permettent de gagner du temps et de l’argent en réagissant rapidement à tout problème qui pourrait survenir.

Capture numérique des inspections de sécurité des véhicules

Notre application mobile, Quartix Check, facilite le contrôle des véhicules par les conducteurs. Ils peuvent utiliser une liste de contrôle par défaut ou personnalisée.

Avec un abonnement Quartix Check, vos conducteurs peuvent télécharger l’application gratuitement sur les boutiques Apple et Google Play. Elle comprend des modèles par défaut, tels que l’inspection quotidienne d’un utilitaire, d’une voiture ou d’un poids lourd. Il existe également une option d’enregistrement des défauts du véhicule, avec possibilité de télécharger des photos. Votre conducteur peut enregistrer toutes les informations nécessaires en quelques clics et glissements sur son appareil.

Fournissez des identifiants individuels à vos équipes pour synchroniser leurs inspections via l’applications mobile avec l’application web Quartix – Suivi de véhicules. Quartix Check élimine le besoin de feuilles d’inspection papier, crée une piste d’audit numérique et facilite le contrôle des véhicules par les conducteurs.

Gérer la conformité de la sécurité de la flotte – qu’il s’agisse d’une petite ou d’une grande flotte

Que vous ayez une petite ou une grande flotte, Quartix Check vous permet de vous assurer que votre flotte est sûre et conforme. Les inspections de véhicules de Quartix Check sont faciles d’accès sur un tableau de bord dans votre application web Quartix – Suivi de véhicules. Vous pouvez facilement suivre les inspections des véhicules de votre flotte et les incidents en un seul endroit.

Quartix Check simplifie la gestion de la conformité de la flotte. Vous pouvez l’utiliser pour :

• Afficher un rapport sur les inspections réussies et échouées du parc automobile
• Rechercher des inspections spécifiques ou des plages de dates pour obtenir plus de détails
• Gérer les inspections d’un nombre croissant de véhicules sans paperasserie supplémentaire
• Obtenir des modèles d’inspection personnalisés
• Gérer les inspections pour un groupe de conducteurs

Grâce à une liste actualisée des défauts signalés et des notes du conducteur, vous pouvez anticiper les pièces et les créneaux d’atelier nécessaires avant le retour du véhicule. Cela permet de réduire les temps d’arrêt potentiels de la flotte.

Obtenir des informations pour réduire les risques et les coûts de l’entreprise

Le passage à un système d’inspection numérique des véhicules peut permettre de réaliser d’importantes économies.

La réduction du temps consacré à la collecte et à la saisie manuelle des informations d’inspection améliore considérablement l’efficacité. Les mises à jour et les rapports d’inspection quotidiens peuvent être traités rapidement. Améliorez de manière proactive la sécurité de votre flotte et agissez immédiatement sur les problèmes grâce au processus transparent fourni par Quartix Check.

Préservez la santé des véhicules et empêchez les problèmes d’augmenter, d’engendrer des coûts de maintenance et de poser des risques évitables. Quartix Check vous fournit des rapports détaillés et faciles à comprendre, afin que vous puissiez examiner la performance de votre flotte et identifier rapidement les domaines à améliorer. L’aperçu de l’état général de vos véhicules, tel qu’il est rapporté par les conducteurs, met en évidence les tendances qui pourraient indiquer des problèmes potentiels avant qu’ils ne surviennent. Grâce à ces informations, vous pouvez prendre des décisions éclairées afin de réduire les risques et les coûts associés aux temps d’arrêt imprévus. Utilisez la fonction de rapport pour comparer les résultats d’inspection de différents véhicules et identifier les tendances spécifiques à certains types de véhicules.

Preuve que les contrôles des conducteurs sont effectués correctement

Le système d’inspection des véhicules Quartix Check est conçu pour vous donner la certitude que chaque inspection de véhicule de flotte est effectuée de manière approfondie par votre personnel.

Il enregistre l’heure exacte à laquelle chaque inspection de véhicule a commencé, ainsi que l’heure à laquelle elle s’est achevée. Cela permet de s’assurer que toutes les inspections sont effectuées avec précision et qu’aucun détail n’est négligé.

Les données sont stockées en toute sécurité dans l’application et téléchargées sur le tableau de bord de suivi de la flotte tant que l’appareil du conducteur dispose d’un signal. Vous pouvez consulter les détails à tout moment. Votre processus d’inspection devient plus efficace et vous savez que tous vos véhicules sont correctement inspectés.

Quel type d’inspection des véhicules est nécessaire ?

Cela dépendra du type de véhicule et du fait que le véhicule transporte des personnes ou des marchandises, du poids et de la nature de ces marchandises. Avec l’application Quartix Check, vous pouvez personnaliser les types de contrôles requis pour votre flotte.

La liste par défaut des contrôles de véhicules couvre :

• Pare-brise
• Pneus
• Klaxon
• Pédale de frein
• Frein à main
• Voyants du tableau de bord
• Rétroviseurs
• Ceintures de sécurité
• Caméra

De nombreux contrôles de flotte supplémentaires sont inclus dans l’application Quartix Check, et ils peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques d’inspection de la sécurité des véhicules de votre flotte.

Signalement d’incidents et d’accidents par les conducteurs

En plus des inspections quotidiennes, les conducteurs peuvent saisir des détails en cas d’incident ou d’accident via l’application Quartix Check.

Qu’il s’agisse d’un rétroviseur endommagé alors que le véhicule était garé, d’une collision ou d’autres incidents de sécurité, les conducteurs peuvent le signaler en téléchargeant une photo, avec l’heure, le lieu et la description de l’incident.

Les conducteurs peuvent également saisir les noms et les détails des autres conducteurs, si quelqu’un d’autre a été impliqué.

En savoir plus sur le système Quartix Check