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Que votre flotte se compose d’une poignée de véhicules ou de centaines, l’une des étapes les plus importantes pour garantir sa sécurité et son efficacité consiste à effectuer des contrôles réguliers du parc automobile. En surveillant de près ces inspections, vous obtenez des informations précieuses sur les performances de vos véhicules et vous pouvez prendre des mesures immédiates pour remédier à tout défaut ou problème.
Mais il ne s’agit pas seulement d’une bonne pratique – pour de nombreux véhicules et flottes, des vérifications régulières et documentées des véhicules sont prévues par la loi, et vous pourriez être en infraction si vous ne les effectuez pas. Dans cet article de blog, nous verrons pourquoi les contrôles réguliers des véhicules sont si importants pour les entreprises et comment l’investissement dans une technologie telle qu’une application de signalement des défauts des véhicules peut rendre la gestion de ces contrôles beaucoup plus simple.
Que sont les inspections de véhicules et pourquoi sont-elles importantes pour les entreprises ?
- Pare-brise et rétroviseurs : S’ils sont fissurés, endommagés ou mal alignés, ils doivent être réparés le plus rapidement possible car ils peuvent gêner la visibilité et augmenter la probabilité d’accidents.
- Niveaux et qualité de l’huile : Des vidanges régulières permettent aux moteurs de fonctionner de manière optimale. Négliger cet élément d’entretien important peut entraîner des dommages, des pannes et des réparations coûteuses.
- Les courroies et les tuyaux : Les systèmes usés ou endommagés augmentent le risque d’endommagement du moteur et peuvent être à l’origine d’accidents.
- Systèmes d’allumage : Prévenir les incidents dangereux tels que les ratés d’allumage et les démarrages difficiles en inspectant et en entretenant régulièrement les systèmes d’allumage.
Voici un exemple d’inspection quotidienne du véhicule. (sous-titres français disponibles)
L’utilisation d’une application pour enregistrer les inspections de véhicules peut constituer un moyen simple et rapide de transmettre les informations découvertes lors du contrôle aux parties concernées. En tant que propriétaire d’entreprise, vous pouvez être rassuré en sachant que les systèmes et le matériel vitaux sont contrôlés quotidiennement et que vous êtes en conformité avec les normes obligatoires et les codes de sécurité routière.
Étapes de la mise en place d’un processus de contrôle régulier des véhicules
Il est essentiel d’établir une routine pour les contrôles réguliers des véhicules, afin que vos employés sachent que les inspections régulières doivent être une priorité absolue.
Pour faire en sorte que les contrôles du véhicule fassent partie de la routine quotidienne de votre conducteur, vous pouvez établir une liste de contrôle qu’il doit remplir avant de prendre son service. Cette liste doit comprendre une inspection visuelle de l’extérieur, de l’intérieur, des pneus et des vitres. Si des problèmes sont détectés, ils doivent être signalés dès que possible, soit verbalement, soit par l’intermédiaire d’une application automatisée.
Outre les contrôles quotidiens, il est essentiel de procéder périodiquement à des inspections approfondies. Après chaque voyage ou au moins une fois par mois, vos conducteurs doivent inspecter minutieusement leur véhicule pour détecter tout signe d’usure et vérifier tous les fluides nécessaires.
Enfin, il est important de garder les véhicules propres et présentables. De nombreux problèmes tels que les fissures du pare-brise ou la rouille peuvent être cachés par la boue. Veillez à ce que vos conducteurs sachent qu’ils doivent régulièrement nettoyer leur véhicule à l’intérieur et à l’extérieur. C’est une bonne idée de leur allouer du temps pour le faire ou même d’envisager d’externaliser les services de nettoyage s’ils sont disponibles dans votre région.
Quartix Check
En utilisant notre application mobile intuitive, Quartix Check, vos conducteurs peuvent effectuer et enregistrer ces contrôles requis directement sur leurs appareils mobiles. Elle est téléchargeable gratuitement sur les boutiques Apple et Google Play et comprend des modèles standard de l’industrie tels que l’inspection quotidienne d’un utilitaire, d’une voiture ou d’un poids lourd et l’enregistrement des défauts d’un véhicule, avec des options de téléchargement de photos. Votre conducteur peut enregistrer toutes les informations nécessaires en quelques clics et glissements sur son appareil.
En savoir plus sur Quartix Check
La mise en place et le suivi de contrôles réguliers pour votre flotte et le suivi de ces résultats devraient être une priorité pour toute entreprise qui possède ou gère des véhicules. La création d’un flux de travail régulier pour ce processus, avec l’aide d’une application d’inspection de véhicules, peut être déterminante pour maintenir votre flotte sûre et efficace, et faire économiser de l’argent à votre entreprise.
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