Gestion de votre flotte :
les feuilles de calcul sont-elles suffisantes ?

Les pièges des feuilles de calcul

L’utilisation seule des feuilles de calcul pour suivre les données de votre flotte peut être insuffisante, notamment pour les plus grosses flottes. Voici quelques désavantages et défis que leur utilisation peut comporter :

• Limitées : si les feuilles de calcul peuvent constituer une bonne base, elles présentent cependant quelques limites concernant la collecte et l’analyse des données de la flotte. Les données relatives au comportement du chauffeur en sont un exemple. Aujourd’hui, les exigences de la gestion de flotte ont largement dépassé ce que les feuilles de calcul peuvent suivre et prendre en charge.
• Chronophages : l’insertion manuelle de données demande du temps et des efforts constants, sans compter le fait que les données à peine insérées dans une feuille de calcul deviennent obsolètes au fil du temps et pour chaque trajet effectué. Veiller à ce que vos données soient à jour peut être un travail de longue haleine.
• Incomplètes : les feuilles de calcul ne peuvent tout simplement pas vous apporter une visibilité complète sur l’activité de votre flotte, étant donné qu’elles ne rassemblent pas les informations de manière automatisée. En les utilisant, vous renoncez donc à la possibilité de les associer à d’autres sources de données, comme l’intégration de la carte carburant. Aussi, vous ne pouvez pas recevoir de notifications en cas d’incident. Les données de votre feuille de calcul auront toujours un train de retard et dépendront de la personne qui les met à jour.
• Non sécurisées :  lorsque vous partagez vos feuilles de calcul en ligne, vous pouvez exposer vos données confidentielles. De plus, si plusieurs utilisateurs ont la capacité de modifier vos feuilles de calcul, les formules pourraient être altérées, voire supprimées par erreur. Il est bien connu que les feuilles de calcul sont difficiles à protéger ; cela pourrait invalider toute politique de protection des données mise en place.
• Peu pratiques : lorsque vos clients vous sollicitent, passer en revue toutes les données de votre feuille de calcul n’est pas la meilleure des solutions. L’utilisation de la feuille de calcul présente aussi d’autres inconvénients : le manque de piste d’audit ou le moyen de vérifier les activités survenues à certaines dates. Quand vous avez besoin de consulter des données rapidement, les feuilles de calcul ne vous fournissent pas de rapports personnalisés.

Est-il facile d’adopter un système de géolocalisation de véhicules ?

Lorsque vous avez identifié la plus-value pour votre entreprise, il est relativement simple d’adopter un système de géolocalisation de véhicules. Il suffit de choisir le bon fournisseur.

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L’utilisation de la géolocalisation de véhicules pour votre flotte est le moyen de rassembler et de consulter des données capitales, d’obtenir les réponses dont vous avez besoin et d’établir des pratiques efficaces et prudentes pour vos véhicules et vos chauffeurs. Vos journées de travail sont plus simples lorsque vos systèmes fonctionnent correctement, avec un taux de dépannage et d’entretien relativement faible.