Les questions à se poser avant d’adopter la géolocalisation de véhicules

26 octobre 2021

La géolocalisation de véhicules vous intéresse et vous vous demandez s’il s’agit d’une bonne solution pour vous, par où commencer, ou comment tirer le meilleur parti du système Quartix ?

Nous avons créé une série de guides répondant aux questions que se posent la plupart des chefs d’entreprise et gestionnaires de flottes au moment de se décider à adopter la géolocalisation de véhicules, de commencer à utiliser un système de géolocalisation, et d’aller plus loin avec le système Quartix.

Dans ce premier guide, vous trouverez douze des questions que vous vous posez certainement avant de décider d’adopter la géolocalisation de véhicules, ainsi que les réponses de Quartix, expert et leader du secteur depuis 2001.

1. Qu’est-ce que la géolocalisation de véhicules ?

La géolocalisation de véhicules est l’une des technologies intelligentes issues de la télématique embarquée, un domaine à la croisée des télécommunications, des technologies automobiles, du transport routier, de la sécurité routière, des communications mobiles et de la technologie informatique.

Aujourd’hui, le terme couvre plus que le simple suivi de véhicules sur une carte. Quand on parle de géolocalisation de véhicules en entreprise, on parle généralement des différents outils servant à optimiser les opérations des flottes automobiles, en les aidant ainsi à contrôler leurs activités, et à effectuer les ajustements nécessaires pour répondre plus efficacement aux demandes de leurs clients, économiser du carburant, ou renforcer la sécurité de leurs employés.

2. Comment fonctionne la géolocalisation de véhicules ?

Pour pouvoir assurer le suivi d’une flotte automobile, il faut d’abord équiper les véhicules de balises de géolocalisation.

Une fois celles-ci mises en place, l’obtention des données télématiques s’effectue de manière simple, avec le concours de plusieurs technologies :

Les données de localisation sont collectées par les satellites GPS et transmises à la balise du véhicule.
L’interface moteur traduit ces données et y ajoute les données recueillies par l’accéléromètre et le capteur de tension de batterie.
L’information est relayée au serveur via la carte SIM de la balise qui « communique » avec le réseau téléphonique.
Le serveur formate les données et les met à disposition via une application en ligne.

En plus de recueillir les données télématiques de vos véhicules, un bon système de géolocalisation se charge également de les analyser afin de générer des rapports simples d’utilisation qui vous permettront d’exploiter les données recueillies sur votre flotte. Vous pourrez ainsi découvrir vos meilleurs conducteurs et comparer leurs kilométrages, analyser vos dépenses en carburant, alléger vos tâches administratives, et bien plus.

Pour en savoir plus, consultez notre article Comprendre la géolocalisation de véhicules et la télématique embarquée.

3. Quels sont les avantages de la géolocalisation de véhicules ?

La géolocalisation de véhicules facilite la bonne gestion de votre main d’œuvre mobile ainsi que de votre flotte. Les avantages qu’elle présente sont nombreux. Grâce à la géolocalisation de véhicules, vous pouvez :

Réaliser d’importantes économies
- En diminuant le temps passé sur la route grâce à de nombreuses fonctionnalités
- En réduisant votre consommation de carburant grâce à l’analyse du style de conduite
- En réduisant l’usage non autorisé des véhicules grâce au geofencing

Réaliser d’importantes économies
- En diminuant le temps passé sur la route grâce à de nombreuses fonctionnalités
- En réduisant votre consommation de carburant grâce à l’analyse du style de conduite
- En réduisant l’usage non autorisé des véhicules grâce au geofencing
Augmenter votre productivité
- En affectant les employés en fonction des besoins grâce aux données de proximité
- En optimisant les temps de trajet grâce aux cartes d’itinéraires
- En réduisant le temps passé sur les tâches administratives grâce aux rapports
Assurer la sécurité de vos conducteurs
- En détectant les comportements dangereux et en encourageant une conduite souple et sûre grâce aux scores Eco-Quartix
- En maintenant vos véhicules en bon état grâce aux rappels de maintenance
- En utilisant des données précises et impartiales pour les innocenter en cas de fausses accusations grâce aux carnets de route
Protéger vos véhicules
- En réduisant leur utilisation non autorisée grâce au geofencing
- En assurant un entretien régulier grâce aux rappels de maintenance
- En privilégiant une conduite plus souple grâce aux rapports d’éco-conduite
Améliorer votre service client
- En fournissant des informations en temps réel sur l’emplacement de vos conducteurs grâce au suivi en temps réel
- En réaffectant sur une urgence l’employé le plus proche du lieu d’intervention grâce aux données de proximité
- En prévenant vos clients lorsque vos conducteurs arrivent à proximité de leur domicile grâce aux alertes de geofencing

4. La géolocalisation est-elle réservée aux flottes qui font beaucoup de kilomètres ?

Non. Si la géolocalisation est réputée pour les économies de carburant qu’elle permet de réaliser, elle n’est cependant pas réservée aux flottes actives qui parcourent un grand nombre de kilomètres. Il n’y a pas que pendant l’utilisation des véhicules que la géolocalisation permet de faire des économies.

Si les véhicules de votre flotte ne font que peu de kilomètres dans la journée, sachez que la géolocalisation peut néanmoins vous aider à :

Contrôler le temps passé sur site et réduire ainsi le nombre d’heures supplémentaires injustifiées
Répondre de façon rapide et efficace à une situation d’urgence en envoyant votre employé le plus proche du site d’intervention
Analyser les kilomètres effectués à titre personnel afin de réduire l’utilisation non autorisée des véhicules, ou de calculer les avantages en nature octroyés à vos employés
Analyser les temps d’arrêt moteur en marche pour économiser du carburant même lorsque vos véhicules sont à l’arrêt
Améliorer la conduite de vos conducteurs pour assurer leur sécurité ainsi que celle des autres usagers de la route, tout en réalisant des économies de carburant
Prévenir vos clients de l’arrivée de vos employés grâce à la mise en place de zones de geofencing

Pour en savoir plus, consultez notre article Optimiser le travail sur site grâce à la géolocalisation de véhicules.

5. La géolocalisation de véhicules est-elle la bonne solution pour mon entreprise ?

La géolocalisation de véhicules peut aider les entreprises à réaliser des économies, à augmenter leur productivité et à améliorer leur service client. Personne ne connaît votre entreprise mieux que vous, et c’est donc à vous de décider s’il s’agit d’une bonne solution pour votre entreprise, en fonction de vos besoins, de vos ressources, de vos objectifs et de vos priorités.

Cependant, nous pouvons vous assurer que la géolocalisation vous sera utile si votre entreprise dispose d’une flotte de véhicules (quelle que soit sa taille) et envoie des employés sur site ou sur la route. Quel que soit le kilométrage de votre flotte et sa consommation de carburant, la géolocalisation peut vous apporter de nombreux avantages.

Consultez les témoignages de clients Quartix pour voir comment notre solution de géolocalisation de véhicules apporte une solution efficace et durable à des entreprises de toutes tailles dans différents secteurs d’activité.

Pour connaître toutes les réponses de Quartix aux questions que vous vous posez avant de décider d’adopter la géolocalisation de véhicules, téléchargez notre guide complet.

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