Inspecciones de vehículos e informes de incidentes sin papeleo

Una aplicación móvil que ahorra tiempo y ayuda a cumplir las normas de seguridad de la flota.

Las inspecciones diarias de los vehículos son esenciales para el cumplimiento de la normativa por parte de las flotas, y no sólo repercuten en su seguridad, sino también en los gastos de mantenimiento. Las inspecciones periódicas de flotas le ayudan a detectar defectos que podrían ser peligrosos y costosos, antes de que se produzca un accidente. En última instancia, llevar a cabo inspecciones periódicas de la flota le ahorra tiempo y dinero, ya que permite responder con rapidez a cualquier problema que pueda ocurrir.

Captura digital de las inspecciones de seguridad de los vehículos

Nuestra aplicación móvil, Quartix Check, facilita a los conductores las inspecciones de vehículos. Pueden utilizar una lista de comprobación de vehículos predeterminada o personalizada.

Con una suscripción a Quartix Check, sus conductores pueden descargar la aplicación de forma gratuita desde las tiendas Apple y Google Play. Incluye plantillas predeterminadas, como una inspección diaria de furgoneta, coche o camión. También hay una opción de registro de defectos del vehículo, con capacidad para subir fotos. El conductor puede registrar toda la información necesaria con solo unos clics en su dispositivo.

Proporcione inicios de sesión individuales a sus equipos para sincronizar sus envíos de la aplicación móvil con la aplicación web Fleet Tracking. Quartix Check elimina la necesidad de hojas de inspección en papel. Crea un registro de auditoría digital y facilita a los conductores la realización de las inspecciones de los vehículos.

Gestionar el cumplimiento de las normas de seguridad de la flota, ya sea pequeña o grande

Tanto si tiene una flota pequeña como grande, Quartix Check le permite garantizar que su flota es segura y cumple la normativa. Las inspecciones de vehículos de Quartix Check son de fácil acceso en un panel dentro de su aplicación web Fleet Tracking. Puede realizar fácilmente un seguimiento de las inspecciones de vehículos e incidencias de su flota en un solo lugar.

Quartix Check simplifica la gestión del cumplimiento de la flota. Puede utilizarlo para:

• Ver un informe de inspecciones de flota aprobadas y no aprobadas
• Busque inspecciones específicas o intervalos de fechas para obtener más información.
• Gestione las inspecciones de un número creciente de vehículos sin más papeleo
• Obtenga plantillas de inspección personalizadas
• Gestionar las inspecciones de un grupo de conductores

Con una lista actualizada de los defectos notificados y de las notas del conductor, podrá anticipar las piezas y las franjas horarias de taller necesarias antes de que se devuelva el vehículo. Esto reducirá los posibles tiempos de inactividad de la flota.

Obtenga información para reducir los riesgos y costes empresariales

El cambio a un sistema digital de inspección de vehículos puede suponer un gran ahorro.

La reducción del tiempo dedicado a recopilar e introducir manualmente la información de las inspecciones mejora drásticamente la eficacia. Las actualizaciones y solicitudes de inspección diarias pueden tratarse rápidamente. Mejore de forma proactiva la seguridad de su flota y actúe sobre los problemas de inmediato con el proceso fluido que ofrece Quartix Check.

Preserve la salud de los vehículos y evite que los problemas se deterioren, incurran en costes de mantenimiento y supongan riesgos evitables. Quartix Check le proporciona informes detallados y fáciles de entender, para que pueda revisar el rendimiento de su flota e identificar rápidamente las áreas de mejora. La visión del estado general de sus vehículos, según los informes de los conductores, pone de relieve tendencias que podrían indicar problemas potenciales antes de que surjan. Con esta información, puede tomar decisiones informadas para reducir el riesgo y los costes asociados a tiempos de inactividad inesperados. Utilice la función de informes para comparar los resultados de las inspecciones de diferentes vehículos e identificar patrones específicos de determinados tipos de vehículos.

Pruebas de que los controles de los conductores se realizan correctamente

El sistema de inspección de vehículos Quartix Check está diseñado para ofrecerle la plena confianza de que cada inspección de vehículos de flota es completada minuciosamente por su personal.

Registra la hora exacta en que comenzó cada inspección de vehículos, así como cuándo se completó. Esto ayuda a garantizar que todas las inspecciones se realizan con precisión y que no se pasa por alto ningún detalle.

Los datos se almacenan de forma segura en la aplicación y se cargan en el panel de control de seguimiento de flotas mientras el dispositivo del conductor tenga señal. Recupere y revise los detalles en cualquier momento. Su proceso de inspección se vuelve más eficiente y usted sabe que todos sus vehículos están correctamente inspeccionados.

¿Qué tipo de inspecciones son necesarias?

Esto dependerá del tipo de vehículo y de si transporta personas o mercancías, del peso y de la naturaleza de dichas mercancías. Con la aplicación Quartix Check, puede personalizar los tipos de controles necesarios para su flota.

La lista predeterminada de comprobaciones de vehículos incluye:

• Parabrisas
• Neumáticos
• Bocina
• Freno de pie
• Freno de mano
• Luces de aviso en el salpicadero
• Espejos retrovisores
• Cinturones de seguridad
• Cámara

La aplicación Quartix Check incluye muchos controles de flota adicionales, que pueden personalizarse para adaptarse a las necesidades específicas de inspección de seguridad de vehículos de su flota.

Notificación de incidentes y accidentes por parte de los conductores

Además de la inspección diaria, los conductores pueden capturar detalles en caso de incidente a través de la aplicación Quartix Check.

Ya se trate de un espejo retrovisor dañado mientras el vehículo estaba aparcado, de una colisión o de otros incidentes de seguridad, los conductores pueden registrarlos subiendo una foto, con la hora, el lugar y la descripción del incidente.

Los conductores también pueden capturar los nombres y datos de otros conductores, en caso de que haya alguien más implicado.

Más información sobre el sistema Quartix