Por qué la inspección de los vehículos es importante para las flotas de empresas

Junio 30, 2023

Topics: Risk Management

Si tu flota de vehículos consta de un pequeño grupo o varias unidades, es esencial realizar revisiones periódicas para asegurar la seguridad y la eficiencia de esta. Al monitorear detenidamente estas inspecciones, podrás obtener información valiosa sobre el rendimiento de tus vehículos y tomar medidas inmediatas para corregir cualquier problema o fallo. Es así como podrás mantener tu flota en óptimas condiciones y evitar posibles inconvenientes que puedan afectar su rendimiento y/o durabilidad.

Pero no es simplemente una buena práctica, en muchos casos, estas revisiones son obligatorias por ley para las flotas de vehículos, y no cumplirlas puede resultar en una infracción. En este nuevo blog, te explicaremos por qué las revisiones periódicas son fundamentales para el buen funcionamiento de los vehículos en las empresas. Además, te mostraremos cómo invertir en la tecnología Quartix, te permite tener una aplicación de notificaciones de mantenimiento preventivo de los vehículos para facilitar su gestión y garantizar la seguridad y eficiencia de la flota.

Consejos sobre mantenimiento y revisión de los vehículos.

Parabrisas y retrovisores: Si están agrietados, dañados o desalineados, deben repararse cuanto antes, ya que pueden dificultar la visibilidad y aumentar la probabilidad de accidentes
Niveles y calidad del aceite: Los cambios regulares de aceite mantienen los motores funcionando sin problemas, mientras que descuidar esta importante pieza de mantenimiento puede provocar daños, averías y costosas reparaciones.
Correas y mangueras: Los sistemas desgastados o dañados aumentan el riesgo de daños en el motor y podrían ser responsables de accidentes.
Sistemas de encendido: Evita incidentes peligrosos como fallos de encendido y dificultades para arrancar inspeccionando y manteniendo regularmente los sistemas de encendido.

Ejemplo de cómo realizar la revisión diaria del vehículo.

Con una App para registrar las inspecciones de los vehículos se puede transmitir de forma fácil y rápida la información obtenida en la inspección a las partes pertinentes. Como propietario de una empresa, puedes sentirte seguro sabiendo que los sistemas y el equipo se revisan a diario y que cumples las normas obligatorias y los códigos de seguridad vial.

Pasos para establecer un proceso de revisión periódica de vehículos

Es fundamental establecer una rutina para las revisiones periódicas de los vehículos, para que los conductores sepan que éstas son una prioridad absoluta. A continuación, se describen algunos pasos para implementar este proceso:

Crear una lista de comprobación: Elabora una lista detallada de los puntos que deben inspeccionarse antes de que los conductores comiencen su turno. Esta lista debe incluir una revisión visual del exterior, el interior, los neumáticos y las ventanillas. Si se detecta algún problema, debe notificarse lo antes posible, ya sea verbalmente o mediante el uso de una aplicación automatizada.

Realizar inspecciones en profundidad de forma periódica: Además de los controles diarios, es importante llevar a cabo inspecciones más detalladas de forma periódica. Después de cada viaje o, al menos, una vez al mes, los conductores deben revisar minuciosamente el vehículo para detectar cualquier signo de desgaste y comprobar los niveles de líquidos necesarios.

Mantener los vehículos limpios y ordenados: Para evitar que problemas como grietas en el parabrisas o el óxido pasen desapercibidos, es necesario mantener los vehículos limpios por dentro y por fuera. Por lo tanto, es una buena idea asignar tiempo para la limpieza regular del vehículo o considerar la posibilidad de subcontratar servicios de limpieza si están disponibles en su zona. Siguiendo estos pasos, podrás establecer un proceso efectivo de revisión periódica de vehículos que asegure que tus conductores estén conduciendo vehículos seguros y en buen estado.

Quartix Check

Con nuestra app móvil fácil de usar, Quartix Check, tus conductores pueden realizar y registrar estos controles obligatorios directamente en sus dispositivos móviles. Se puede descargar gratuitamente de las tiendas de Apple y Google Play e incluye plantillas predeterminadas estándar del sector, como la inspección diaria de furgonetas, coches o vehículos pesados y el registro de defectos del vehículo, con opciones de carga de fotos. El conductor puede registrar toda la información necesaria con solo un par de clics en su dispositivo.

Más información sobre Quartix Check

Establecer y supervisar revisiones periódicas de la flota y hacer un seguimiento de los resultados debería ser una prioridad para cualquier empresa que posea o gestione una flota de vehículos. La creación de un flujo de trabajo regular para este proceso puede ser fundamental para mantener tu flota segura y eficiente, y ahorrar dinero a tu empresa. En Quartix, nos comprometemos a ayudarte a mejorar la seguridad de tus vehículos y de tus empleados. Ofrecemos soluciones innovadoras para que puedas tener siempre el control de tu flota. Para obtener más información sobre cómo podemos ayudarte, ponte en contacto con nosotros hoy mismo.