¿Cuánto cuesta realmente el seguimiento de vehículos?
Infórmate sobre la letra pequeña de los contratos de los proveedores de servicios de seguimiento de flotas, descubre los costes ocultos y toma decisiones bien informadas sobre tu flota.
Prepárate con las 10 preguntas más importantes que debes hacer a cualquier proveedor
- ¿Tus contratos de seguimiento de vehículos se renuevan automáticamente?
- ¿Debo esperar tarifas de cancelación si termino mi contrato?
- ¿Cuál es el período de preaviso si no deseo renovar?
Características e integraciones
Elige el paquete adecuado a las necesidades de tu negocio
Los proveedores suelen ofrecer distintas opciones de paquetes, con funciones adicionales a cambio de un mayor coste mensual. Éstas pueden incluir el seguimiento de los hábitos de conducción, cuadros de mandos operativos e incluso el control de la temperatura del vehículo. También encontrarás proveedores que ofrecen integraciones entre el sistema de seguimiento y las tarjetas de combustible, herramientas adicionales de gestión de flotas o dashcams.
Si estas funciones aportan valor a tu empresa, comprueba en qué medida afectan al coste mensual. Si el paquete estándar de un proveedor incluye funciones que no prevé necesitar, considera si una opción más simplificada sería mejor para tu flota.
Flexibilidad del contrato
Controla la duración del contrato
Los contratos que se renuevan automáticamente pueden obligarte a extender un servicio que ya no deseas y te impiden buscar una nueva solución de seguimiento de flotas. Es mejor tratar de evitar esto por completo y elegir una empresa que no renueve automáticamente sus contratos. Algunos proveedores te transferirán a un contrato mensual continuo si no se indica lo contrario, dejándote libre para cancelar en cualquier momento una vez que haya expirado tu período inicial.
Recuerda también verificar cuál es el período de preaviso para cancelaciones y entender los posibles cargos involucrados.
Costes adicionales
Sabe qué está incluido en tu suscripción
Algunos de los costes adicionales más grandes pueden ser los cargos por instalación y configuración, que quizás no te des cuenta de que un proveedor te cobrará además de tu tarifa de suscripción. Hemos incluido una lista de posibles extras para que los discutas con los proveedores, incluidas sus opciones de dispositivos de rastreo y lo fácil que será para ti mover un rastreador a otro vehículo o retirarlo por completo.
Un servicio de soporte de seguimiento de flotas útil y receptivo puede ser un salvavidas para tu flota. Verifica que el proveedor tenga buenos niveles y calificaciones de soporte, y que esto también esté incluido en tu suscripción.
Tu guía para navegar por los contratos de seguimiento de flotas
Con esta guía y lista de comprobación podrás comprender mejor la letra pequeña de los contratos con proveedores de servicios de seguimiento de flotas, descubrir costes ocultos y tomar decisiones informadas sobre tu flota.
