Cuatro sencillos pasos para ayudarle a maximizar su experiencia con su sistema telemático

La decisión de comenzar a rastrear sus vehículos requiere reflexión e investigación y esto puede deberse a la disponibilidad y variedad de características proporcionadas por el proveedor. Sin embargo, una vez que haya realizado su elección, se hayan instalado las unidades de rastreo y lo datos comiencen a llegar, la gestión de estos datos dictará finalmente si usted está o no reduciendo costes.

En otras palabras, aunque la instalación de un sistema de rastreo es un paso fantástico hacia la eficiencia de su flota, es sólo el comienzo. No sólo es importante que usted entienda cómo analizar la información que recibe, sino que debe tener un plan para aplicarla a sus prácticas actuales para efectuar cambios que brinden beneficios.

A continuación detallamos algunos pasos a seguir para asegurarse de que encuentre el sistema adecuado para su empresa:

• Antes de comprar o alquilar, ponga a prueba el sistema. Quartix ofrece una demostración gratuita de nuestro galardonado sistema de rastreo de vehículos que puede durar tan sólo diez minutos o el tiempo que el cliente necesite. Uno de nuestros experimentados miembros del equipo de Ventas podrá guiarlo a través de la demostración del sistema o bien puede optar por explorar el sitio por su cuenta. Tener un conocimiento completo del sistema antes de decidir alquilarlo o comprarlo le asegurará que podrá aprovechar al máximo sus características cuando sus propios vehículos comiencen a ser rastreados.
• Capacite a todos y cada uno de los empleados que vayan a supervisar y/o utilizar la información de rastreo. Con este fin, Quartix ofrece una variedad de oportunidades de capacitación gratuitas, incluyendo sesiones realizadas en persona, por teléfono o incluso en línea, que están diseñadas para hacer que nuestro sistema sea aún más fácil de usar. Dado que las sesiones son en tiempo real, nuestro equipo estará allí para responder cualquier pregunta que usted o sus empleados puedan tener. Nuestro objetivo es asegurarnos de que usted se sienta cómodo con cada aspecto de nuestro sistema.

Sin embargo, no basta con sólo tener un sistema telemático instalado con funciones de rastreo. A continuación, se detallan algunos pasos adicionales para asegurarse de que vea los resultados:

• Estimule a sus conductores a tener un mejor desempeño a través de las recompensas. Puede haber casos en los que la información captada por su sistema telemático justifique una acción disciplinaria inmediata, pero muchos clientes consideran que recompensar el buen rendimiento del conductor, en lugar de penalizar el mal rendimiento, es un gran motivador para la mejora. La evaluación del estilo de conducción de Quartix puede ayudarle a identificar qué conductores tienen un buen desempeño y qué conductores necesitan atención, lo que hará que su flota sea más segura e incluso podría reducir los costes de combustible.
• Asegúrese de que se tomen y se documenten todas las medidas necesarias. El sistema Quartix cuenta con amplias funciones de generación de informes que son fáciles de leer y entender, lo que garantiza que siempre estará al tanto de las actividades de su flota. En el caso de comportamientos incorrectos o ilegales que se registren a través del rastreo, es imprescindible que se tomen las medidas adecuadas para evitar responsabilidades, y con el sistema Quartix, usted dispone de las herramientas necesarias para reaccionar rápidamente ante cualquier situación, con un completo conocimiento de las circunstancias.
  No hay duda de que la riqueza de la información proporcionada por un sistema como el de rastreo de vehículos de Quartix puede parecer potencialmente abrumadora, pero con un plan en marcha y con la formación adecuada necesaria para implementarlo, usted puede obtener el máximo rendimiento de su sistema telemático y el mejor rendimiento de su inversión.