Konfiguration

Eine benutzerdefinierte Ortungslösung

Jedes Fahrzeug kann durch Sie oder uns so konfiguriert werden, dass die Reporte genau an Ihre Bedürfnisse angepasst sind.

Ein detailliertes Video zeigt Ihnen, wie Sie die nachfolgenden Konfigurationen ändern können:

• Wie Sie Fahrerdetails bearbeiten können
• Wie Sie Fahrzeugdetails bearbeiten können
• Wie Sie eine “Gruppe” von Fahrzeugen zur Datenfassung erstellen
• Benutzereinstellungen bearbeiten
• TÜV, Kraftfahrzeugsteuer, Wartungs und Versicherungstermine hinzufügen
• Wie Sie die privat genutzte Zeit der Fahrzeuge erfassen
• Wie Sie das Polygon-Feld bearbeiten
• Wie Sie Ihre eigenen Standorte verwalten

Eigene Standorte

Eine Liste eigener Standorte wird unmittelbar unterhalb der Karte angezeigt. – Die Anzahl stimmt mit denjenigen in den blauen Kreisen auf der Karte überein. Position und Radius können verändert werden, Indem Sie auf den Namen des Standortes klicken. Einen neuen Standort hinzufügen ist genauso einfach: Einfach auf den Link ganz oben auf der Tabelle klicken. Das Dialogfenster “Standort bearbeiten” erscheint mit einem neuen Eingabefeld, welches dann entsprechend bezeichnet oder verändert werden kann.

Privat- oder Firmennutzung

Quartix lässt Sie bestimmen, wann ein Flottenfahrzeug geortet werden soll und wann nicht, indem Sie ein Privatmodus für ein bestimmtes Fahrzeug bestimmen. Zum Schutz der Privatsphäre der Mitarbeiter kann festgelegt werden, welche Mitarbeiter Daten einsehen können. Beispielsweise können die Stunden für Wochentage und Wochenenden bestimmt werden oder keine Ortung während der Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter.

Abstellen der Fahrzeugortung – Die Ortung von Fahrzeugbewegungen außerhalb der Geschäftzeiten kann deaktiviert werden. Das System wird über die Kilometerleistungen für diesen Zeitraum informieren, jedoch werden die besuchten Orte nicht angezeigt.

Zugriffsrechte – Benutzerkonten können so eingerichtet werden, dass nur auf bestimmte Ortungsdaten zugegriffen werden kann. Bespielsweise ist es für Ihr Kundenbetreuungsteam nur wichtig zu wissen, wo sich alle Mitarbeiter befinden, um die nächstliegende Person für den Auftrag zu finden. Es wird jedoch kein Zugriff auf die Arbeitsstunden oder Arbeitszeitnachweise benötigt.